現(xiàn)場進(jìn)行檢查不是為了檢查而檢查,而是為了“有效”,如何發(fā)展才能真正做到“有效”檢查,貴在堅持這九做到
第一:做到細(xì)
現(xiàn)場進(jìn)行檢查最好的方法主要就是我們依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)工藝設(shè)計流程,逐一環(huán)節(jié)檢查,每個環(huán)節(jié)的五大要素都檢查到,每個要素都有其明確的檢查要點,防止出現(xiàn)沒有任何的紕漏。
第二:做到嚴(yán)
現(xiàn)場檢查最怕的是沒有原則,最怕的是抱著“差一點”的心態(tài),最怕的是抱著“完成”的想法,這樣的做法不僅不會產(chǎn)生檢查的效果,反而會給現(xiàn)場檢查工作帶來很大的負(fù)面影響:
1.現(xiàn)場對檢查不重視
2.起不到警示的作用
3.掩蓋諸多存在的問題
4.讓領(lǐng)導(dǎo)做出誤判
5.導(dǎo)致劣幣驅(qū)逐良幣
6.導(dǎo)致優(yōu)秀者變得不優(yōu)秀
7.導(dǎo)致不優(yōu)秀的膽量越來越大
所以,要想不斷提升企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行檢查的效果,實現(xiàn)現(xiàn)場檢查的預(yù)期發(fā)展目標(biāo),必須能夠做到“嚴(yán)”,不放過任何一個重要環(huán)節(jié)、不放過任何一個基本要素、不放過任何一個社會問題,真正可以做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究、究責(zé)到人。
第三:做到實
現(xiàn)場進(jìn)行檢查一定要抱著務(wù)實的態(tài)度去做,“實”主要問題體現(xiàn)在通過以下幾個重要方面:
1.檢查要有準(zhǔn)則或依據(jù)
2.結(jié)果判定要有根據(jù)
3.問題描述要詳盡完整,包含5W2H七大要素
4.檢查結(jié)果要總結(jié)分析、要客觀公正,并要公開
5.檢查要做到獎罰分明、褒貶公正
6.問題整改追蹤要有證據(jù)
7.檢查要形成閉環(huán)
8.問題管理要實現(xiàn)閉環(huán)
第四:做到精
“精”顧名思義就是精益管理,意思就是能力要不斷進(jìn)行優(yōu)化、不斷發(fā)展完善,以達(dá)到事半功倍的效果。
現(xiàn)場檢查最怕的就是粗制濫造,粗心大意,主次分明不清晰,目標(biāo)不明確,重點不突出,造成人力、精力、時間上的浪費,效果不顯著。
要想現(xiàn)場檢查的效果越來越具有明顯,務(wù)必要經(jīng)常對檢查的結(jié)果可以總結(jié)能力分析,通過不斷總結(jié)問題分析找出:
1.當(dāng)前現(xiàn)場檢查工作存在的不足或缺失
2.讓現(xiàn)場檢查的重點越來越突出
3.讓現(xiàn)場檢查的內(nèi)容主次要分明
4.讓現(xiàn)場檢查的時間分配更加合理
5.讓現(xiàn)場檢查更加具有針對性
第五:做到全
“全”,這是為了實現(xiàn)垂直到底,水平到邊緣,防止水上撇渣的檢查方法。只有做到垂直到底,水平到底,我們才不會為任何問題的發(fā)生創(chuàng)造任何機會。
第六:做到環(huán)
現(xiàn)場進(jìn)行檢查是一項具有系統(tǒng)性的工作,所以我們要做到閉環(huán)。
循環(huán),就是要形成一個閉環(huán),從規(guī)劃、實施、反思、改進(jìn)、不斷提高檢查的效果。要形成一個閉環(huán)來處理檢查的亮點,從發(fā)現(xiàn)進(jìn)展、承諾獎勵、履行承諾、跟蹤效果。
第七:做到深
“深”,就是要檢查管理工作中多問幾個學(xué)生為什么,不論是我們發(fā)現(xiàn)這些問題,還是研究發(fā)現(xiàn)社會進(jìn)步,都要多問幾個方面為什么,搞清楚來龍去脈,由表及里、由淺入深、由點及面,以實現(xiàn):
1. 針對問題,找出問題的根源,防止問題再次發(fā)生
2.針對進(jìn)步的,要多想想為什么進(jìn)步了?是真正的進(jìn)步?還是學(xué)生功課式的進(jìn)步?
如果你很優(yōu)秀,想想為什么你很優(yōu)秀?是思想上沒有真正開始意識到錯誤了?還是表面上模仿?
第八:做到勤
現(xiàn)場進(jìn)行檢查是一項持續(xù)性的工作,不是通過檢查一兩次就能體現(xiàn)出效果,需要我們堅持、形成一種常態(tài)化,方能實現(xiàn)自己檢查的預(yù)期發(fā)展目標(biāo),所以企業(yè)現(xiàn)場安全檢查存在一定要做到“勤”,有計劃性的“勤”,有規(guī)律性的“勤”。
第九:做到明
現(xiàn)場進(jìn)行檢查是一項研究客觀、公正的工作,所以我們要做到“明”:
1.檢查前要有詳細(xì)的計劃與行程
2.檢查中要敢于提醒、制止與糾正
3.檢查后要敢于公開檢查結(jié)果和評比結(jié)果
目的就是讓所有人都知道“檢查”,他們都重視“檢查”,都知道檢查的結(jié)果,都知道自己的工作成果在檢查的排名上,都知道自己的工作成果與檢查標(biāo)準(zhǔn)之間的差距和一致性,都繼續(xù)保持對符合的人的待遇,對待窮人要糾正,促進(jìn)進(jìn)步。