筆者在做企業(yè)咨詢服務(wù)的時候,跟企業(yè)內(nèi)部管理者交流時筆者注意到了一個共同的問題:絕大多數(shù)人比過去更忙,但絕大多數(shù)人的工作成果不如以往。
最近,我們協(xié)助某企業(yè)績效管理計劃的實施,顯然覺得公司少數(shù)中層管理者對績效管理更抵觸,最讓他們不滿的是績效目標(biāo),在筆者與公司中層溝通之前,他提出了他的觀點:我們一直在努力工作,努力工作,為什么要為我們設(shè)定目標(biāo)?目標(biāo)不能完成,也不完全是我們的責(zé)任啊,我們已經(jīng)盡力了。我當(dāng)時的回應(yīng)是,如果我們盡了最大努力,目標(biāo)不能完成,可能是環(huán)境不好,運氣不好,或者我們自己的能力有限,無論如何,我們都應(yīng)該接受結(jié)果不好造成的“負(fù)激勵”。
事實上,根據(jù)筆者的觀察,有這種心態(tài)的管理者并不少見。過去,基于良好的外部環(huán)境和行業(yè)環(huán)境,很多企業(yè)的管理者基本沒有指標(biāo)壓力。有些公司沒有設(shè)定目標(biāo),順其自然地發(fā)展。有些公司即使設(shè)定了目標(biāo),基本上也能快速完成。這樣,公司內(nèi)部就形成了“被動”的管理模式。
筆者在許多公司看到的現(xiàn)象是,由于外部環(huán)境的變化、公司戰(zhàn)略升級、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,隨著人員的調(diào)整和變化,基本上處于隨機(jī)管理狀態(tài),加上許多管理者的判斷和決策直覺——利用他們一般的生活經(jīng)驗和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來分析公司的許多戰(zhàn)略決策,使隨機(jī)管理有很大的缺陷。
總而言之,隨機(jī)管理的初級方式存在以下問題:
一是親情,以個人是否喜歡對方來決定這件事是否要做;
二是情緒,看自己的心情,這件事是否滿足自己的愛好,是否滿足潮流;
三是短期內(nèi),隨機(jī)管理不是不追求經(jīng)濟(jì)效益,而是一種無意識的渴望,隨機(jī)的口頭語言什么賺錢干什么,所以其目標(biāo)一般是短期的,容易被他人利用,處于被動狀態(tài),事實上,最后也沒賺到什么錢;
四是指不學(xué)習(xí)就無法取得進(jìn)步。不分析,不接受外界的變化。無論世界如何變化,公司所處的行業(yè)如何變化,這些經(jīng)理大多不在乎。他的觀察方法、知識結(jié)構(gòu)甚至工作模式已經(jīng)基本形成,難以改變。
長期以來,大多數(shù)行業(yè)和公司都面臨著大大小小的挑戰(zhàn)。最大的挑戰(zhàn)來自于公司目前的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和管理模式似乎不適應(yīng)當(dāng)前和未來的環(huán)境。近兩年來,大多數(shù)企業(yè)最擔(dān)心的是收款。筆者接觸過的一些企業(yè)已經(jīng)有了貸款支付工資的案例(不是小企業(yè))。事實上,確定戰(zhàn)略方向、明確主營業(yè)務(wù)、建立目標(biāo)管理模式、區(qū)分各級管理者責(zé)任是防止隨機(jī)管理的有效途徑。
日常業(yè)務(wù),在慢慢走出隨機(jī)管理后,也會有更明確的目標(biāo),包括預(yù)算目標(biāo)、客戶基礎(chǔ)、營銷策略、市場措施和占有。此時,公司將相對主動——公司提供某種產(chǎn)品或服務(wù),不是因為客戶偶爾要求我購買,而是因為公司建立了銷售該產(chǎn)品或服務(wù)的營銷計劃;公司投資不是因為邀請,而是因為公司本身計劃進(jìn)入這個行業(yè)并占據(jù)一定的地位。
一半的隨機(jī)管理來自公司整體水平較低、規(guī)模較小的地區(qū),也因為沒有足夠的主管接受過專業(yè)培訓(xùn),這是公司發(fā)展的一個階段。大多數(shù)業(yè)績差甚至破產(chǎn)的企業(yè),基本是因為管理中的隨機(jī)部分太大,時間太長,人太多,所以會有問題。
當(dāng)然,我們每個人或多或少都有隨意工作的趨勢,因為它很容易,很容易被大家喜歡,關(guān)鍵取決于這種方法在你的管理模式中所占的比例,以及你是什么水平的隨意方法。
最后,經(jīng)過40年的快速發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)需要經(jīng)過一系列的調(diào)整,經(jīng)過艱苦的系統(tǒng)管理改進(jìn),以實現(xiàn)更高層次的隨機(jī)管理——有意管理,這對大多數(shù)企業(yè)來說有點遠(yuǎn)。