標準化作業(yè)意味著一個特定的操作有一個標準的實踐或程序要遵循,并成為一個比較的基線。從事這項工作的人可以用它來區(qū)分正常和異常。有了這條基線,它為PDCA奠定了基礎,使改善成為可能。
另一方面,通用化代表了一個特定的操作在所有地方都以同樣的方式進行,這就是為什么關注“良好的實踐”和尋找“最好的方式”。豐田稱之為“Yokoten”。比如,安裝工作需要在保險帶上安裝螺栓,或者在牙醫(yī)辦公室傳遞日程安排的變化——通用化是指每個工人都以完全相同的方式完成這些工作。
我們做標準作業(yè)的目的是前者:在此基礎上建立控制基準線并進行改進。當然,在許多情況下,通用化也是可取的。然而,這里真正的收獲是讓每個人都遵循他們的標準作業(yè),這樣他們每次都以同樣的方式工作。然后,有了這條基線,他們可以觀察到過程的正確性,輕松識別異?,F(xiàn)象,并隨時改進。
作為一個領導者,如果你能在你所有的業(yè)務中得到這一點,你應該感到開心。然后,你也可能希望根據(jù)需要追求共同化。然而,我的籌碼是,一旦你讓每個工人都參與到自己標準作業(yè)的改善中來,你會發(fā)現(xiàn)你對不同的工人做類似的工作可能會有一點不同的不滿,這將大大降低。
許多公司允許這種擔憂成為借口,不允許員工放手,也不要求他們提出改善工作的建議。相反,這些經(jīng)理選擇了擔心跟蹤和溝通的“良好實踐”。
如果你真的釋放了員工的創(chuàng)造力,你很快就不會擔心B廠的工人A可能比A廠的工人B效率低一點。
不要試圖在沒有提供結構化改進過程、沒有明確界定、沒有含糊的改進方法的情況下(kaizen)在這種情況下,強加標準作業(yè)。
除非你同時建立一個過程,讓從事標準作業(yè)的人有辦法就如何改進工作提出建議,否則你的標準作業(yè)就不會成功,或者通過率有限。改善的本質是從事這項工作的人對如何改進工作提出建議。也就是說,沒有改善,就沒有標準化作業(yè),沒有標準化作業(yè)就沒有改善。
標準化作業(yè)是什么?改善是什么?
標準化作業(yè)和改善是硬幣的兩面——如果你嘗試一個而不是另一個,你會遇到兩個嚴重的問題中的一個。解釋和討論。
沒有不斷改善的標準化作業(yè):
1.員工的積極性被抹殺,人的創(chuàng)造力被浪費;
2.問題反復出現(xiàn),未被發(fā)現(xiàn),未被處理,并與日俱增;
3.員工不采取主動,因此改進停止;
4.業(yè)務-像經(jīng)濟、企業(yè)、文化、物種一樣——要么進步,要么衰退。
沒有標準作業(yè)的改善:
1.鋸齒效應的混亂變化、進步和退步;
2.問題反復出現(xiàn),沒有遵循PDCA,沒有根本原因分析;
3.無法確定的進步,改善停止。
改善是科學方法的體現(xiàn),需要一個比較的基線。標準作業(yè)方程中的技術、流程和社會、人員同等重要。如果你把它們分開,你就能發(fā)現(xiàn)問題。