優(yōu)秀的管理者應(yīng)該學(xué)會把工作分下去

一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理不僅有很強(qiáng)的工作能力，而且知道如何把不同的工作分配給合適的員工。一切都是自己動手的人，職業(yè)道路注定不會太遠(yuǎn)！

人們總是要求自己取得進(jìn)步，所以他們會繼續(xù)努力工作。

作為企業(yè)的重要人物，僅僅了解業(yè)務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。他們還會與員工溝通工作事宜，敢于把事情交給下面的人。如果一切都是自己做的，除了累死，公司的目標(biāo)也很難實(shí)現(xiàn)。

帶人也有技巧。帶人最重要的部分是:如何把事情交給下屬，讓下屬交出讓你放心甚至驚喜的工作，是一門很大的學(xué)問——其實(shí)更別說“驚喜”了。大多數(shù)時(shí)候，只要你不“害怕”，就很少見。

作為一名管理者，除了出色的工作表現(xiàn)外，還應(yīng)該有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力。你可以看到，許多董事通常只有高級經(jīng)理甚至經(jīng)理的能力，而主管實(shí)際上只有主管或?qū)T的能力。學(xué)會交出手頭的工作是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)習(xí)的第一步。

在給下屬安排工作前，通常很害怕，總是擔(dān)心下屬做得不好，然后把事情搞砸，責(zé)任就會落在自己身上。感覺下屬的工作效率不好，會拖累公司的整體業(yè)績，也要逐一指導(dǎo)，不如自己快。一系列的擔(dān)憂，產(chǎn)生了自己的焦慮心理，所以不敢放心地交付手頭的工作。

下屬做不好怎么辦？

首先，我們都知道，如果下屬做得不好，就會出現(xiàn)以下問題：

如果下屬做得不好，可能會耽誤交付時(shí)間；

下屬做不好，可能需要我再做一次；

我不知道如何與下屬溝通他應(yīng)該負(fù)責(zé)的部分。

如果問題開始分解，解決辦法就會開始明確：

如果怕耽誤交付時(shí)間，給下屬設(shè)定的交付時(shí)間比實(shí)際時(shí)間早幾天；

如果下屬做得不好，可能需要自己重做，那就作為培養(yǎng)和鍛煉下屬的能力。不管怎樣，你以前從來沒有帶過下屬。在此之前，你也是一個(gè)很好的商人，就像你還在做這份工作一樣；

溝通是一個(gè)負(fù)責(zé)任的問題，清楚地告訴對方你期望收到什么交付，向?qū)Ψ秸故疽粋€(gè)案例，并要求對方在解釋完成后重復(fù)——注意，重復(fù)非常重要，大多數(shù)時(shí)候?qū)Ψ秸J(rèn)為理解，事實(shí)上，不理解。如果對方能重復(fù)你想要的東西，那么在這個(gè)時(shí)候就沒有太大的偏差了。

這時(shí)，問題又來了：把工作解釋下來后，總是擔(dān)心對方做不好怎么辦？

強(qiáng)加干預(yù)會打亂對方節(jié)奏，容易造成雙方不信任；但是問，如何把握下屬的工作進(jìn)度，控制工作質(zhì)量？

此時(shí)，需要有定期的監(jiān)督和溝通機(jī)制。如果是一周內(nèi)要解決的問題，可以設(shè)置為雙方每天一對一溝通的進(jìn)展，詢問對方是否遇到困難，需要什么資源支持，是否需要進(jìn)一步了解信息等。，這樣既不過度干預(yù)，又能立即了解項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目進(jìn)度方向正確，質(zhì)量可控。

哪些工作適合交出去？

首先，最好根據(jù)對方的專業(yè)知識監(jiān)督適合對方的工作；其次，主管特別擅長，下屬需要培養(yǎng)工作能力；如果雙方都不擅長，更合適的方式是共同或分工。

有幾類工作不適合監(jiān)督下屬：

1、陌生的工作。陌生的工作下屬做起來會比較困難，速度也會比較慢。這個(gè)時(shí)候可以適當(dāng)加入，一起完成這項(xiàng)工作，在做的過程中一步一步學(xué)習(xí)，避免不能及時(shí)完成工作內(nèi)容。

2、非緊急和重要的工作。如果一個(gè)部門能夠逐一完成上述“非緊急重要事項(xiàng)”，該部門將成為常勝軍。如果是個(gè)人，實(shí)踐上述“非緊急重要事項(xiàng)”，就能過上幸福的生活。然而，人們通常會無限期地推遲這些“非緊急重要事項(xiàng)”，但他們會被優(yōu)先級較低的“非緊急重要事項(xiàng)”所困擾。

總之，把工作監(jiān)督給下屬的過程，其實(shí)是讓下屬學(xué)習(xí)的最好方法。我一直認(rèn)為最好的學(xué)習(xí)就是直接做，做不好就是學(xué)習(xí)，做好就是更好的學(xué)習(xí)。扎克伯格從來沒有“學(xué)會”過如何創(chuàng)建最大的社交網(wǎng)絡(luò)，他直接做到了。所謂的Learnbydoing在監(jiān)督這件事上也是如此。

團(tuán)隊(duì)賦能篇即將開班《4+1企業(yè)年度組織賦能系列大課》