班組管理三件事,一管好人,二做好事,三常改善。
一、管好人
講一個故事,可能會更好地理解班組長管好人的意思。
故事有兩種場景。在第一個場景中,一輛裝滿西瓜的卡車在路上翻倒了。附近的每個人都“高興”,紛紛上前哄搶。他們害怕少搶了,不顧司機的感受。
第二種場景,另一輛西瓜倒了,還是那群人,但不同的是,這次有一個人站起來喊道:“不要搶別人的西瓜,做一個有道德的人?!边@一次,這些人不僅沒有搶西瓜,而且還幫助他們再次把西瓜放在車里。
同一群人,類似的時空場景,事情發(fā)生了180度的大轉彎,為什么?因為有人站了起來,這個人的價值是公司對現(xiàn)場領導的期望:管好人。
二、做好事
做好事就是把事情做好,把事情做好。無論蒼蠅有多小,它們都有各種各樣的內臟。雖然隊伍不大,但事務很復雜。他們經(jīng)常不規(guī)則地來,讓人不知所措,沒有效果。
許多團隊領導不知道他們每天忙什么,應該關注什么,這是癥結!作為班組長,請記住,現(xiàn)場工作集中在七項任務上。
這七項任務分別是:安全、質量、成本、生產(chǎn)、設備保全、環(huán)境和人員。聚焦七大任務,工作有重點,工作可以有條不紊地進行,成績也會在七大任務中展現(xiàn)出來。這就是做好事。
三、常改善
宋代大理學家朱熹說:“治之已精,而益求其精”,這意味著一件事看起來很好,但也應該追求做得更好。這就是成語“精雕細琢”的起源。改善是追求“精雕細琢”的過程。
班組長帶領班組成員進行改進工作,有兩點注意事項:
1、善于發(fā)現(xiàn)問題。問題大致可以分為三類。一是他們預測的,即根據(jù)自己的經(jīng)驗和洞察力,預測某些問題即將到來。這個時候,解決問題的成本相對較低;二是問題來了,問題不請自來。這個時候,處理需要付出一定的代價,比如產(chǎn)生小批量的不合格品;三是問題來勢洶洶,他們也來找他們,但是沒有“先禮后兵”的套路。招聘是從“關鍵”開始的。比如商品做了一半,發(fā)現(xiàn)圖紙用錯了,商品做完了,大家都準備下班了,才發(fā)現(xiàn)材料用錯了。
2、解決這個問題有一定的順序。第三類問題屬于“救火”問題,不能討論,必須解決;消除第三類問題,然后處理第二類問題,騰出時間和精力處理第一類問題,即他們預測的問題。
這種解決問題的順序是改善,持續(xù)推進這種改善是常改善,促使團隊工作逐漸從被動轉向主動,從整體上提高班組管理效率。
班組管理是三件事,管好人,做好日常工作,通過定期改善提高日常工作效率。