一位人力資源朋友最近在公司實施了績效考核機制。由于公司以前從未進行過績效考核,一些領(lǐng)導對績效指標的設(shè)置感到困惑。
領(lǐng)導認為:既然是考核,那么連關(guān)電腦、接受培訓這個特別小的東西也應(yīng)該寫入評分表,參加最終的績效考核嗎?領(lǐng)導堅持的理由似乎也很合理。他認為,如果這些事情寫得不清楚,沒有分數(shù),他就不能約束員工,那么如何管理員工呢。
筆者以前在其他地方見過類似的案例:有些管理者對績效考核的原則了解不多,認為一些細微的工作任務(wù)也很重要,堅持要納入績效考核指標。因此,考核表中列出了很多指標,許多指標的權(quán)重不到5%。
顯然,這樣設(shè)定考核標準是不合理的。
績效考核標準是KPI。這里的K來自英語單詞Key,這意味著要把握與崗位最關(guān)鍵目標和責任直接相關(guān)的績效指標。
二八原則告訴我們,我們應(yīng)該專注于工作,掌握少數(shù)20%的工作任務(wù)對整體工作有很大的了解。如果把一個崗位的所有日常工作內(nèi)容都放在考核標準中,員工很容易失去對重點工作的關(guān)注。一切都很重要,最終什么都不重要。
KPI一般有兩個來源:一是承擔上級績效目標;二是結(jié)合崗位職責,突出考核周期內(nèi)的工作重點。
例如,在為銷售經(jīng)理設(shè)定績效指標時,不僅要考慮上級對銷售收入、銷售利潤等目標的承擔,還要考慮最近的工作要點,如關(guān)鍵客戶關(guān)系的突破。他的KPI可能包括:銷售收入增長率、銷售利潤增長率、新客戶開發(fā)數(shù)量等。其他日常工作內(nèi)容,如日常銷售客戶訪問、銷售數(shù)據(jù)維護、銷售周報填寫等,不需要進入指標范圍。
以另一個HRBP職位為例。設(shè)置績效指標時,可能包括支持業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵崗位招聘周期、A類員工離職率或員工滿意度,但無需包括HR的日常工作內(nèi)容。其他類似的內(nèi)容,如及時處理員工問題咨詢、確保員工工資支付準確性、按時參加公司培訓等,不需要進入指標范圍。