“復盤+計劃”,不僅是中國每年年度我國企業(yè)要面對的話題,也是我們個人要面對的話題。也不僅僅是企業(yè)年度要關注的事情,而是每時每刻都要通過關注的事情,“復盤+計劃”不應該刻意而為之,它更應該是這樣我們的一種社會生活學習方式。只有通過這樣,作為一個個體或組織,我們國家才能不斷發(fā)展進化,不斷的適應和改善我們的生存狀態(tài)。
年底了,作為一個個人,過去一年你怎么給自己交代?
作為一個企業(yè),過去一年如何復盤,如何發(fā)展計劃?
一、年底的時候,你是哪種蟲主義?
1、糊涂主義:一年下來,忙忙碌碌,沒有問題意識方面也沒有一個時間做復盤,結果可以成功把公司做垮了。
2、形式主義:官僚資本主義、形式社會主義文化盛行,為了做而做,實則沒有進行任何一個意義,一本正經(jīng)的假正經(jīng),勞民傷財。
3、虛偽主義:怕傷面子,復盤避重就輕,只看到好的一面,表面其樂融融,實則經(jīng)濟危機四伏。
4、負面缺陷:與虛偽相反,這種人太悲觀,只看到事物壞的一面,無限放大是不好的,對做好工作的忽視,導致成功的經(jīng)驗不可復制。
5、馬屁主義:老板自己喜歡通過什么,就說什么,見風使舵,上層社會永遠看不清真相,老板進行決策相關危險重重。
二、為什么復盤?
世界的本質是流變的。變化是常態(tài),不變系統(tǒng)是非能力常態(tài),所以古話說,要順應發(fā)展規(guī)律。
中國企業(yè)過去40年的野蠻式增長方式已經(jīng)謝幕。我們現(xiàn)在正處于經(jīng)濟轉型的關鍵時期。在疫情襲擊和新的全球市場競爭發(fā)展形勢下,經(jīng)營管理環(huán)境不確定性越來越大。我們很難再像以前一樣,擁有巨大的藍海市場,每年看的見的增長?,F(xiàn)在是面對存量的紅海市場,所以這個行業(yè)和所有中國企業(yè)發(fā)展都在不斷尋找新的增長源。
如果今天你依然像以前一樣,采用確定性環(huán)境下的做法,必將滿盤皆輸。順應社會環(huán)境,我們教師應該有新的思考。
過去是什么推動了我們的增長?
今天,這些推動發(fā)展我們經(jīng)濟增長的因素,還在嗎?它發(fā)生了哪些變化?
今天我們是否可持續(xù)發(fā)展增長?新的增長影響因素是什么?
我們自己是否具備了新的增長影響因素?如何才能掌握這些增長因素?
從宏觀經(jīng)濟層面講,這些復盤的意義。復盤是一種有效的從實踐中學習的方法,無論企業(yè)發(fā)展還是個人成長,都有重要的作用。
沒有復盤,我們將低水平的重復,永遠都是無法破局。
沒有復盤,我們將會一錯再錯,在惡性循環(huán)中度過。
按照生態(tài)學原理,一個有集體企業(yè)要想學生獲得自己生存與發(fā)展,其學習的速度我們必須大于或等于環(huán)境不斷變化的速度。當前經(jīng)濟時代,企業(yè)發(fā)展必須有更強的組織學生學習力,更快更好的學習、創(chuàng)新、變革,才能適應社會甚至可以引領變革。
作為一個企業(yè),一方面我們廣泛地向世界各地優(yōu)秀傳統(tǒng)企業(yè)的實踐教學經(jīng)驗進行學習,博采眾長。另一方面從自己的行動中學習,即復盤。
復盤是我們可以學習成長,提升學生我們通過學習的速度的最好辦法。
三、怎樣復盤?
復盤:圍棋專業(yè)術語,復習擺盤,重溫我們下棋的過程。
中國我們古語說“吃一嶄長一智”,前事不忘做好后事之師。
實質是從經(jīng)驗中學習,是個體和組織學習成長的重要方式。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險管理中,復盤指的是從過去的經(jīng)驗、實際教學工作人員進行學生學習,幫助管理者有效地總結經(jīng)驗、提升自己能力、實現(xiàn)績效的改善,最終實現(xiàn)個人和社會組織的雙豐收。
你知道怎么做生意嗎?
正如柳傳志先生自己所說:復盤,就是通過一件重要事情做完了他們以后,做成功了,或者企業(yè)失敗了,坐下來把當時的這個社會事情,我們預先是怎么定的、中間環(huán)節(jié)出了一個什么發(fā)展問題、為什么沒有做不到,把這個要理一遍,理一遍以后,下次再做的時候,自然進行這次的經(jīng)驗總結教訓就吸收了。
1、個人復盤:抓重點,重堅持
任何人都想把從他人(包括學習書本、同事、課堂、網(wǎng)絡等)那里可以得到的信息,轉化為學生自己的能力,為我所用,都離不開我們個人進行主動閱讀理解、設計、實驗研究及其發(fā)展之后的分析、總結,即復盤。復盤是個人進行學習與能力不斷提升的必經(jīng)之路。
個人復盤不是針對所有事情都要復盤,而是對一些重要事件、按照舊方法不再有效的事,這些對自己學習、成長有價值的事情。比如你原來生活習慣可以通過這樣一種教學方法去開發(fā)企業(yè)客戶,以前成功率都很高,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)一段時間下來越來越低,而且低的不太正常。這個你要進行復盤,看看我們同樣重要客戶標簽的情況下,發(fā)生改變這種文化差異點到底為何?還有就是一些事情,做的結果和你的預期相差很大,你要復盤看看到底是目標企業(yè)制定、還是學習能力分析不足問題導致。這些問題及時復盤,都能幫助我們可以迅速發(fā)展制定改進或補救的行動措施。讓自己學習行為管理模式可以得到及時的糾正,避免重蹈覆轍。
2、團隊復盤:系統(tǒng)化、階段化
團隊復盤因為沒有涉及的人員比較多,復盤內容設計涉及面具有更多,因此我們整個復盤難度要求更高,需要有好的復盤計劃。
一般而言首先是回顧和評估:
時間、行動想要發(fā)展達到的目標管理是什么?
事先設想要發(fā)展實現(xiàn)的關鍵研究結果是什么?
我們學習計劃怎么做?預先制訂的計劃經(jīng)濟是什么?
為了能夠實現(xiàn)企業(yè)目標,我們可以采用的策略打法是什么最初行動的意圖或目的是什么?
實際結果是怎樣的?
這些研究結果是如何發(fā)展發(fā)生的?在什么不同情況下?發(fā)生了具有哪些事?
與目標對比,哪些地方做得好?哪些不同地方達預期或有待進一步改進?
其次是分析反思:
對于亮點,主觀原因有哪些?客觀分析原因有哪些?真正起關鍵重要作用的要素有哪些?
對于不足,主管原因有哪些?客觀分析原因是什么?根本問題原因是什么?
第三步智慧提煉:
我們可以從這個項目/活動中學到什么?
有哪些需要我們教師可以保存下來并進行復制的?
有哪些做法和事情需要進行改進?
哪些事件的改進工作更加需要迫切?
哪些時間的改進影響企業(yè)更加具有重要?
最后一步是轉化和應用:
如果需要有人要進行研究同樣的行動,我會給他什么發(fā)展建議?
接下來我們該做些什么?
哪些我們教師可以通過直接行動的?
哪些是其它工作人員才能進行處理的?
是否要向上呈報?
項目審查:分級、分階段和迭代
項目的工作周期一般比較長,像我們咨詢行業(yè),項目的工作周期一般長一年,短至少半年,涉及的工作任務很多,參與者很多。因此企業(yè)項目復盤一定要明確規(guī)定時間周期可以進行復盤,我們國家通常會一周一小復盤,一個月做一次大的復盤。項目里面有可以通過根據(jù)企業(yè)不同的小組,開展工作小組內部的復盤機制。
能否做好工程項目復盤,很重要的一點就是我們必須正視復盤的價值,把復盤當作是工作管理流程的一部分,一種社會工作分析方法,不是企業(yè)為了復盤而復盤。
經(jīng)營與戰(zhàn)略復盤:階段定期復盤
真正的企業(yè)家不是教出來,而是干出來的。作為一個企業(yè)公司老板如果我們不能躬身入局,不能從過去成功和失敗的經(jīng)驗中學習專業(yè)成長,企業(yè)將很難實現(xiàn)真正做強做大。業(yè)務運營和戰(zhàn)略回顧,通常會有每月一次的業(yè)務分析會議,季度戰(zhàn)略階段評估會議。
經(jīng)營分析會,不是總結會,總結會停留在匯總數(shù)據(jù)分析企業(yè)過去一個月的月季達成學習情況,各項管理工作人員開展教學情況,重點展現(xiàn)成果。復盤需要在這個問題基礎上,讓大家從過去一個月的經(jīng)營活動中找到自己學習能力提升的點,邊干邊學,快速發(fā)展調整和應變。
年度發(fā)展戰(zhàn)略管理階段進行評估會,看看過去一個季度我們國家戰(zhàn)略研究目標達成情況,從戰(zhàn)略規(guī)劃目標可以制定、目標分解、激勵學生設置、業(yè)務系統(tǒng)設置、團隊執(zhí)行能力等方面全面復盤過程,基于這樣一個季度的戰(zhàn)略達成結果回顧過去一個重要階段執(zhí)行中的亮點和不足,并提出有效的整改措施和落地實施計劃。
無論哪種恢復水平,為了通過恢復將經(jīng)驗轉化為技能,使恢復真正發(fā)揮作用,必須將其實施到具體的實施計劃中,并實施到位,持續(xù)的后續(xù)反饋。
四、如何定計劃?
相信大家通過上面的年度復盤,一定可以研究發(fā)現(xiàn)很多年來中國企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險管理中很多的改善的點。然而,更重要的是如何制定一個可以實施的年度計劃。年度目標進行確定后,企業(yè)管理可以通過組織各業(yè)務單元、各職能部門確定年度業(yè)務工作計劃,編制經(jīng)營成本預算。這項工作人員對于一個企業(yè)發(fā)展而言至關重要,這個環(huán)節(jié)是真正將經(jīng)營管理目標落地實施的關鍵。
年度計劃主要包括年度營銷發(fā)展計劃、年度新產(chǎn)品研發(fā)計劃、供應鏈管理運營成本計劃、財務風險投資活動計劃、人力資源規(guī)劃、戰(zhàn)略行業(yè)務推進計劃等。各部門完成了一個業(yè)務發(fā)展計劃之后,為了能夠保證公司業(yè)務管理計劃進行相互有效銜接,企業(yè)還需要編織不同于中國傳統(tǒng)意義上的財務預算,它包括年度戰(zhàn)略投入預算、年度人力資源投入預算、年度成本控制預算和年度損益預算等。
年度企業(yè)經(jīng)營發(fā)展做好上面,算成功了一半。但還不夠,需要為年度經(jīng)營管理計劃執(zhí)行打好理論基礎的土壤生態(tài)環(huán)境。否則,不管這個計劃有多好,如果不能實施,那就什么都不是了。
年度計劃落地執(zhí)行的4個保障:
1、 制定一個清晰以及基于工作流程的設計、標準的制定。流程是承接目標實現(xiàn)的第一屏障,因為企業(yè)每年的經(jīng)營目標和側重點會有不同。經(jīng)營管理目標可以實現(xiàn)的路徑也就會存在一定的差異,所以對于企業(yè)發(fā)展必須圍繞年度計劃落實關鍵流程??傊辛鞒?、步驟清晰,組織的運作效率可以得到提高。
2、 搭建一個組織配稱,人是第一發(fā)展生產(chǎn)力,有人這樣才能完成活。基于年度經(jīng)營管理計劃實施要求,我們可以組織內部結構設計需要學生進行分析哪些優(yōu)化,比如增加相關部門,增加/減少部門成員、優(yōu)化資源部門或崗位的職能定位、明確新年目標下部門/崗位個人的績效考核指標體系。組織配稱,是激活學生組織、激活社會個體的前提基礎條件。
3、 人才進行培養(yǎng),能力不斷提升。根據(jù)新年企業(yè)工作計劃的要求,員工可以做哪些工作,哪些超出了當前的能力。我們需要建立一個清晰的勝任力模型,基于勝任力模型來評估每個部門的能力和目標差距的能力,并開發(fā)一個基于差距的系統(tǒng)培訓,以提高團隊的能力,確保組織的能力實施標準。
4、 員工進行激勵管理體系設置,年度經(jīng)營發(fā)展計劃,我們需要很多中小企業(yè)往往會忽略這點,很多時候恰恰是因為這個社會問題直接影響經(jīng)營計劃的實施教學效果。因為中國企業(yè)在確定年度經(jīng)營管理計劃的時候,一定會問這個社會問題:公司的目標可以實現(xiàn)和我個人發(fā)展利益有什么關系?年度經(jīng)營管理目標是企業(yè)所有人的事情,公司將目標進行分解到每個相關部門、每位員工工作只是萬里長針的第一步,企業(yè)發(fā)展目標可以實現(xiàn)我們還需要全體員工傾情參與和全力付出。
企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),不能采用強權政治傳遞壓力,對調動員工的積極性作用都是很有限且不可持續(xù)的。因此要設計好基于年度公司經(jīng)營管理計劃的員工進行激勵理論體系發(fā)展建設,包括薪酬、績效、福利、獎金和相關的考核。